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14 Giugno 2024 / 22:07
Enterprise presenta Sitas Solution Suite
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Enterprise presenta Sitas Solution Suite

- 31 Ottobre 2018
La piattaforma permette la gestione delle Assemblee societarie e l'espletamento di tutte le formalità e gli obblighi previsti a carico della società
L’Assemblea dei soci di tutte le aziende, ivi comprese le banche, rappresenta un cardine fondamentale della vita sociale e un momento di dialogo fra i soci.
Infatti in Assemblea vengono approvate le strategie, eletti gli organi direttivi, approvato il bilancio, eppure molto spesso si registra quello che viene definito “Assenteismo assembleare”.
Questo fenomeno si verifica anche perché viene richiesta la presenza fisica del socio in Assemblea, e tra i principali fattori dell’assenteismo si individuano:
  • azionariato diffuso su un territorio non di rado travalicante i confini nazionali,
  • difficoltà a reperire le informazioni necessarie,
  • costi da sostenere per recarsi nel luogo dell’assemblea,
  • La risposta a tale problema è la Piattaforma Sitas Suite Shareholders and Electonic General Meeting System (e-GEMs) che consente l'espletamento di tutte le formalità e gli obblighi previsti a carico della società relativamente: alla composizione dei soci, alla gestione delle Assemblee, alle votazioni previste su Internet, mobile e nei luoghi fisici.
    Sitas Suite consente infatti la gestione ibrida dell’Assemblea, ovvero sia fisica che elettronica:
  • è possibile votare da qualunque postazione collegata ad internet (pc, smartphone o tablet) e l’operatività è garantita h24/7.
  • il livello di sicurezza del sistema che assicura il voto segreto è elevato: le schede elettorali digitali vengono conteggiate in modo anonimo. Il sistema è infatti progettato in modo da tenere separati i dati personali dell'elettore dalla scheda elettorale elettronica.
  • Inoltre, la digitalizzazione dei processi permette una notevole riduzione dei costi. Infatti:
    •processo paperless con abbattimento dei costi di stampa delle schede,
    •informazioni inviate ai soci attraverso e-mail, comunicazioni sul portale, Sms.

    Principali caratteristiche e peculiarità del prodotto

    Parametrico, tutte le variabili del sistema sono contenute nella base dati e sono aggiornabili direttamente dall’Utente.
    Modulare, si possono installare nel tempo le funzioni che soddisfano le esigenze e le eventuali modifiche normative.
    Sicuro, funzioni ad hoc controllano ed autorizzano gli accessi al sistema.
    Multilingua, multicompany, in grado di gestire più Assemblee simultaneamente.
    Gestione dell’intero ciclo di vita di un’Assemblea: dalle fasi propedeutiche della convocazione, allo svolgimento fino alla conclusione della stessa.
    Interfaccia web semplice e intuitiva, garantisce affidabilità, sicurezza e facilità d'uso.
    Dati real-time, consentono di monitorare lo stato di avanzamento dell'evento in qualsiasi istante.
    Grafici real-time permettono di seguire l’andamento della partecipazione elettorale.
    Analisi partecipanti, elettori ed espressione di voto.
    Quorum costitutivi e deliberativi.
    Votazione ordinaria e straordinaria: lista, preferenze di candidati, votazioni punti all’ordine del giorno, “per Testa” o “per Azioni”.
    Votazioni online durante il periodo antecedente l’Assemblea, garantendo la riservatezza del voto fino all’inizio dello scrutinio, sia di esercitare il diritto di voto online durante lo svolgimento dell’Assemblea. Fornisce una ricevuta di voto che può essere conservata e/o stampata in ogni momento.
    Digitalizzazione avanzata mediante live streaming dell’evento, distribuzione della documentazione e news in via elettronica, ascolto messaggi dei candidati e visione del CV, istruzioni di voto ed help online, interazione del socio con commenti e spiegazioni, notifiche tramite SMS e/o email, gestione e-deleghe.
    “Admittance Card” per l’accesso all’Assemblea e per le votazioni. Votazione mediante: smartphone, lettura dei codici a barre.
    Instant Reporting, set completo di Reports a supporto di tutte le informazioni di Assemblea.
    Inquiry analitiche e sintetiche di monitoraggio delle informazioni.
    Gestione storico delle Assemblee senza limite di tempo.
    Tecnologicamente avanzato in quanto open
  • DB (Oracle, Altri)
  • Operating System (Linux, Altri)
  • Java
  • Browser (I.E., Altri)
  • Application Server (Jboss, Altri)
  • (Contenuto a cura dell'azienda)
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